Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator Cassandre
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret Administrator Cassandre til at håndtere en bred vifte af administrative opgaver og sikre en effektiv drift af vores organisation. Som Administrator Cassandre vil du være ansvarlig for at koordinere daglige administrative processer, håndtere dokumentation og yde support til ledelsen og medarbejdere. Du vil spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit, og at alle administrative opgaver udføres rettidigt og præcist.
Dine primære opgaver vil omfatte håndtering af korrespondance, planlægning af møder, arkivering af dokumenter og koordinering af interne processer. Du vil også være ansvarlig for at opretholde en organiseret og effektiv arbejdsplads, hvor du sikrer, at alle administrative systemer fungerer optimalt. Derudover vil du arbejde tæt sammen med andre afdelinger for at understøtte deres administrative behov og sikre en problemfri kommunikation på tværs af organisationen.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være en dygtig kommunikator, der kan samarbejde med forskellige interessenter og sikre, at alle administrative processer kører effektivt. Erfaring med kontoradministration, dokumenthåndtering og brug af administrative systemer er en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for faglig udvikling og et støttende arbejdsmiljø. Hvis du er en struktureret og engageret person, der trives med administrative opgaver og ønsker at bidrage til en velfungerende organisation, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og sikre effektiv drift.
- Koordinere møder, aftaler og rejseplaner for ledelsen.
- Administrere og arkivere dokumenter samt sikre korrekt dokumenthåndtering.
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter for at sikre smidig informationsstrøm.
- Overvåge og vedligeholde administrative systemer og processer.
- Udarbejde rapporter, præsentationer og anden relevant dokumentation.
- Sikre overholdelse af interne retningslinjer og procedurer.
- Yde support til medarbejdere og ledelse i administrative anliggender.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fortrolighed med administrative systemer og software som Microsoft Office.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet.
- Evne til at samarbejde med forskellige afdelinger og interessenter.
- Fleksibilitet og problemløsningsevner i en dynamisk arbejdsplads.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt under tidspres?
- Hvilke administrative systemer og software har du erfaring med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du præcision og nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har ydet support til ledelsen?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med forskellige interessenter?
